לשכת מנכ"ל העירייה

מנכ"ל העירייה הוא תפקיד חובה (סטטוטורי).
לשכת המנכ"ל היא יחידת מטה מרכזית בעבודת העירייה, ואחראית על ניהול ומימוש מדיניות ראש העירייה והחלטות מועצת העירייה.
מנכ"ל העירייה מרכז תחתיו חלק נכבד מן המטלות הארגוניות והביצועיות של ניהול העירייה, ומהווה גורם בכיר וזרוע ביצועית מול גורמי המקצוע בעירייה.

תפקידי המנכ"ל

• ריכוז פעילות ועדות העירייה: ישיבות הנהלה, מכרזים, כח אדם, ועדות חובה וועדות רשות.
• טיפול בנושא התקציב העירוני וגיבוש תקציב שנתי עם גזברית העירייה, ובשיתוף מנהלי/ות האגפים, קביעת סדרי עדיפויות בהתאם למדיניות ראש העירייה, וכן עיצוב המדיניות העירונית.
• הכנת נהלי עבודה, גיבוש תכנית אסטרטגית בעירייה, הנחיה והכוונת תכניות עבודה שנתיות והטמעתן בתהליכי העבודה העירוניים.
• אחריות על ביצוע המלצות מבקר העירייה, מבקר המדינה, משרד הפנים וכד'.
• פיתוח וניהול מושכל של משאבי העירייה, באמצעות תהליכי שינוי וייזום לשיפור היעילות הארגונית ומתן שירות איכותי לתושבים, תוך תמיכה בחזון ראש העירייה ומועצת העירייה.
• ריכוז מידע עירוני ופיקוח על עבודת מטה מסודרת.
• לווי וסיוע מקצועי לאגפי העירייה בגיבוש תכנון אסטרטגי.
• תיקון ליקויים שנמצאו בדו"ח מבקר המדינה ומבקר משרד הפנים.
• הכנת מדדי ביצוע והערכה, איכות השירות, סקר שביעות רצון.
• התייעלות וחסכון.
• טיפול ותיאום מערך החירום בעירייה.
• ליווי תכניות לאירועים המתקיימים בעיר.
• אחריות על נושאי הביטוח של העירייה.
• ניהול הליך הבחירות לכנסת ולעירייה.

מנהלת רכש, מכרזים והתקשרויות

מנהלת רכש, מכרזים והתקשרויות, אחראית על ניהול הרכש בעירייה, לרבות רכישת טובין, אחסנתם והספקתם, תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב, וכמובן שמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
תפקידיה כוללים גם השתתפות בוועדות השונות האחראיות על נושא הרכש, כגון: ועדת רכש, ועדת התקשרויות וועדת מכרזים. כמו כן, היא מבצעת מעקב בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונוקטת בפעולות לחידושם ולהארכתם, במידת הצורך.

קניין העירייה

קניין העירייה אמון על ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנת הטובין וקבלתם, קליטה ואימות של הזמנות פנימיות (דרישות) מהמחלקות והאגפים השונים, רכישת טובין, מילוי הזמנות הטובין לספקים, אישורן על ידי הגורמים המוסמכים בעירייה והעברתן לידי הספק/היצרן לביצוע.